Compliance umów & HR

NEXLO Legal Advisory · Prawo pracy & HR compliance

Zatrudnienie i wynagrodzenia bez ryzyka prawnego.

Dwa obowiązki, które właśnie zmieniają reguły gry dla pracodawców: bezpieczeństwo umów cywilnoprawnych, w tym B2B (ryzyko reklasyfikacji na umowę o pracę) oraz transparentność wynagrodzeń pracowników wdrażana unijną dyrektywą 2023/970. Prowadzimy firmy od audytu po gotowe procedury i obronę przed roszczeniami pracowników oraz w trakcie kontroli PIP.

Usługa 01 · Compliance umów B2B

Reklasyfikacja i bezpieczeństwo kontraktowe.

Audyt pod kątem ryzyka reklasyfikacji na umowy o pracę i projektowanie bezpiecznych współprac w oparciu o umowy cywilnoprawne. Przygotowujemy organizację na kontrole PIP.

PIP Reklasyfikacja Umowy cywilnoprawne Self-employed

  • Audyt portfela umów cywilnoprawnych (zlecenia, B2B)
  • Mapowanie ryzyk reklasyfikacji umów cywilnoprawnych na umowę o pracę
  • Przeprojektowanie modelu współpracy z kontraktorami
  • Kontrakty menedżerskie i umowy o świadczenie usług
  • Obrona przed roszczeniami pracowników i w trakcie kontroli PIP

Usługa 02 · Przejrzystość wynagrodzeń 2026

Jawność wynagrodzeń wkracza do polskich firm.

Rada Ministrów pracuje nad ustawą wdrażającą unijną dyrektywę o przejrzystości wynagrodzeń (2023/970). Płace mają być przejrzyste, kryteria wynagradzania i awansu spójne, a różnice udokumentowane i uzasadnione obiektywnie. Obowiązek wartościowania stanowisk i przejrzystości wynagrodzeń dotyczy wszystkich pracodawców, niezależnie od poziomu zatrudnienia.

Wartościowanie stanowisk

Obowiązek oceny wartości pracy według czterech kryteriów i grupowania stanowisk w kategorie o jednakowej wartości.

i

Prawo do informacji

Pracownik zyska prawo do informacji o średnim poziomie wynagrodzeń w swojej kategorii.

≥ 100

Raport luki płacowej

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 100 osób będą składać sprawozdania z luki płacowej ze względu na płeć.

5%

Wspólna ocena wynagrodzeń

Niezaopiekowana luka powyżej 5% rodzi obowiązek wspólnej oceny wynagrodzeń ze związkami zawodowymi.

§

Ciężar dowodu

To pracodawca musi wykazać, że różnice wynikają z obiektywnych kryteriów, a nie z uznaniowości.

2 000 – 60 000 zł

Kary grzywny

Niespełnienie obowiązków dyrektywy podlega karze grzywny od 2.000 zł do 60.000 zł. Pracownik może też dochodzić wyrównania przed Sądem Pracy.

Cztery kryteria wartościowania stanowisk
1
Umiejętności
Wiedza, kwalifikacje i kompetencje wymagane na stanowisku.
2
Wysiłek
Obciążenie fizyczne, umysłowe i psychiczne związane z pracą.
3
Zakres odpowiedzialności
Odpowiedzialność za ludzi, zasoby, decyzje i wyniki.
4
Warunki pracy
Środowisko i okoliczności, w jakich praca jest wykonywana.

Jak kancelaria pomaga pracodawcy

Od audytu polityki płac po obronę przed Sądem Pracy.

— 01

Audyt polityki wynagrodzeń

Przegląd regulaminu wynagradzania, tabel zaszeregowania, widełek płacowych i zasad awansu. Analizujemy je pod kątem dyrektywy, identyfikujemy braki i przekazujemy rekomendacje działań prowadzących do zgodności.

— 02

Wdrożenie „transparentności wynagrodzeń”

Przeprowadzamy przez wartościowanie stanowisk, tworzenie struktury wynagrodzeń i polityki awansów we współpracy z konsultantami HR. Opracowujemy dokumentację informacyjną wobec pracowników i przygotowujemy do raportowania luki płacowej.

— 03

Wsparcie w sporach i sytuacjach kryzysowych

Reprezentujemy klientów w negocjacjach i przed Sądem Pracy w sprawach roszczeń o nierówne wynagradzanie. Odpowiadamy na wnioski i pytania pracowników o informacje płacowe.

Ekspert prowadzący

Bezpośredni kontakt z naszym ekspertem.

Marta Jabłońska — radczyni prawna
Specjalizacja · Prawo pracy & HR
Marta Jabłońska
radca prawny · of counsel

Specjalistka w obszarze prawa pracy. Doradza pracodawcom i wspiera działy HR m.in. w zakresie jawności wynagrodzeń, zatrudniania pracowników (umowa o pracę / umowy cywilnoprawne), wewnętrznych regulaminów i polityk oraz outsourcingu pracowniczego.

Wspiera klientów w restrukturyzacji zatrudnienia i bezpieczeństwie kontraktowym współpracy B2B.

Absolwentka prawa na Uniwersytecie Jagiellońskim, członkini OIRP w Krakowie. Członkini Stowarzyszenia Prawa Pracy oraz Sekcji Praktyków Prawa Pracy przy OIRP w Krakowie.

Przygotuj firmę na nowe obowiązki zanim sprawdzi to kontrola.

Zacznij od bezpłatnej konsultacji wstępnej. Porozmawiamy o tym, czy model zatrudniania i wynagradzania w Twoim przedsiębiorstwie wymaga modyfikacji i zaplanujemy kolejne kroki dojścia do zgodności.