Compliance umów & HR

NEXLO Legal Advisory · Prawo pracy & HR compliance

Zatrudnienie i wynagrodzenia bez ryzyka prawnego.

Dwa obowiązki, które właśnie zmieniają reguły gry dla pracodawców: bezpieczeństwo umów B2B (ryzyko reklasyfikacji) oraz jawność wynagrodzeń wdrażana unijną dyrektywą 2023/970. Prowadzimy firmy od audytu po gotowe procedury i obronę przed kontrolą.

Usługa 01 · Compliance umów B2B

Reklasyfikacja i bezpieczeństwo kontraktowe.

Audyt i przeprojektowanie umów B2B oraz kontraktów menedżerskich pod kątem ryzyka reklasyfikacji na stosunek pracy. Przygotowujemy organizację na kontrole PIP, ZUS i KAS oraz na nowe wytyczne dotyczące zatrudniania na samozatrudnieniu (tzw. „fałszywy B2B”).

PIP ZUS Składki ZUS Reklasyfikacja Self-employed

  • Audyt portfela umów B2B – mapa ryzyk reklasyfikacji
  • Przeprojektowanie modelu współpracy z kontraktorami
  • Polityki i regulaminy współpracy z self-employed
  • Kontrakty menedżerskie i umowy o świadczenie usług
  • Obrona przed kontrolą PIP / ZUS / KAS i przed sądem pracy
  • Procedury onboardingowe i offboardingowe B2B

Usługa 02 · Przejrzystość wynagrodzeń 2026

Jawność wynagrodzeń wkracza do polskich firm.

Rada Ministrów pracuje nad ustawą wdrażającą unijną dyrektywę o przejrzystości wynagrodzeń (2023/970). Płace mają być przejrzyste, kryteria wynagradzania i awansu spójne, a różnice udokumentowane i uzasadnione obiektywnie. Obowiązek wartościowania stanowisk i przejrzystości wynagrodzeń dotyczy wszystkich pracodawców, niezależnie od poziomu zatrudnienia.

Wartościowanie stanowisk

Obowiązek oceny wartości pracy według czterech kryteriów i grupowania stanowisk w kategorie o jednakowej wartości.

i

Prawo do informacji

Pracownik zyska prawo do informacji o średnim poziomie wynagrodzeń w swojej kategorii.

≥ 100

Raport luki płacowej

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 100 osób będą składać sprawozdania z luki płacowej kobiet i mężczyzn.

5%

Wspólna ocena

Luka powyżej 5% rodzi obowiązek wspólnej oceny wynagrodzeń ze związkami zawodowymi.

§

Ciężar dowodu

To pracodawca musi wykazać, że różnice wynikają z obiektywnych kryteriów, a nie z uznaniowości zgodnie z RODO.

2 000 – 60 000 zł

Kary grzywny

Niespełnienie obowiązków dyrektywy podlega karze grzywny od 2.000 zł do 60.000 zł. Pracownik może też dochodzić wyrównania przed Sądem Pracy.

Cztery kryteria wartościowania stanowisk
1
Umiejętności
Wiedza, kwalifikacje i kompetencje wymagane na stanowisku.
2
Wysiłek
Obciążenie fizyczne, umysłowe i psychiczne związane z pracą.
3
Zakres odpowiedzialności
Odpowiedzialność za ludzi, zasoby, decyzje i wyniki.
4
Warunki pracy
Środowisko i okoliczności, w jakich praca jest wykonywana.

Jak kancelaria pomaga pracodawcy

Od audytu polityki płac po obronę przed Sądem Pracy.

— 01

Audyt polityki wynagrodzeń

Przegląd regulaminu wynagradzania, tabel zaszeregowania, widełek płacowych i zasad awansu. Analizujemy je pod kątem dyrektywy, identyfikujemy braki i przekazujemy rekomendacje działań prowadzących do zgodności.

— 02

Wdrożenie „transparentności wynagrodzeń”

Przeprowadzamy przez wartościowanie stanowisk, tworzenie struktury wynagrodzeń i polityki awansów we współpracy z konsultantami HR. Opracowujemy dokumentację informacyjną wobec pracowników i przygotowujemy do raportowania luki płacowej.

— 03

Wsparcie w sporach i sytuacjach kryzysowych

Reprezentujemy klientów w negocjacjach i przed Sądem Pracy w sprawach roszczeń o nierówne wynagradzanie. Odpowiadamy na wnioski i pytania pracowników o informacje płacowe.

Ekspert prowadzący

Bezpośredni kontakt z naszym ekspertem.

Marta Jabłońska — radczyni prawna
Specjalizacja · Prawo pracy & HR
Marta Jabłońska
radca prawny · of counsel

Specjalistka w obszarze prawa pracy. Doradza pracodawcom i wspiera działy HR m.in. w zakresie jawności wynagrodzeń, zatrudniania pracowników (umowa o pracę / umowy cywilnoprawne), wewnętrznych regulaminów i polityk oraz outsourcingu pracowniczego.

Wspiera klientów w restrukturyzacji zatrudnienia i bezpieczeństwie kontraktowym współpracy B2B.

Absolwentka prawa na Uniwersytecie Jagiellońskim, członkini OIRP w Krakowie.

Przygotuj firmę na nowe obowiązki zanim zrobi to kontrola.

Zacznij od bezpłatnej konsultacji wstępnej. Sprawdzimy, gdzie są ryzyka w umowach B2B i polityce wynagrodzeń i zaplanujemy kolejne kroki dojścia do zgodności.