Ochrona sygnalistów stała się faktem. Opracowaliśmy procedury zgłaszania naruszeń prawa dla małych firm z załogą ok. 50 pracowników oraz dużych korporacji zatrudniających ok. 2.000 osób. Każda działa w innej branży – IT, produkcja, motoryzacja, transport, budownictwo.
Dostosowaliśmy wybór kanałów zgłoszeń do wielkości przedsiębiorstwa oraz rodzaju pracy świadczonej przez pracowników. Pracownikom umysłowym, pracującym z wykorzystaniem sprzętu IT zaproponowaliśmy kanały elektroniczne, a pracownikom np. produkcji osobiste spotkania bądź zgłoszenia korespondencyjne.
Skonsultowaliśmy regulamin z przedstawicielami zatrudnionych, wsłuchując się w potrzeby pracowników dotyczące transparentnego procesu rozpatrywania zgłoszeń. Kluczowe okazała się kwestia zapewnienia przez pracodawcę poufności tożsamości osób zgłaszających naruszenia prawa oraz bezstronności osób, które będą je rozpatrywały. Do realizacji tego zadania przeszkoliliśmy osoby wyznaczone oraz działy HR.
Oprócz wewnętrznej procedury rozpatrywania zgłoszeń przygotowywaliśmy upoważnienia do przyjmowanie zgłoszeń i prowadzenia działań następczych, wzory rejestru zgłoszeń wewnętrznych, potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia oraz informację dla zgłaszającego o wyniku działań następczych pracodawcy. Całości uzupełniliśmy o zapisy zapewniające zgodność procedury z RODO.
Przed nami kolejne projekty z tego zakresu, w które wchodzimy z bogatym bagażem doświadczeń. Jeśli potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu ochrony sygnalistów, skontaktuj się z nami!
